BEM FMIPA UNJ

PORTAL KESMA

Home  >>  KESMALINGDUP  >>  PORTAL KESMA

PORTAL KESMA

On July 17, 2017, Posted by , In KESMALINGDUP, With No Comments

BAKHUM

  1. Alur Pengajuan Kelas
  • Mendatangi Bakhum UNJ lantai 1 dan menemui Ibu Tri
  • Jika ingin meminjam kelas untuk keperluan kelas pengganti maka menyebutkan Kosek Mata Kuliah serta waktu jam kuliah
  • Menunggu beberapa saat dan akan diberitahukan kelas kosong yang bisa digunakan
  • Jika ingin mengajukan kelas atau perpindahan ruang kelas maka mengisi formyang disediakan dan dilengkapi
  • Menunggu beberapa saat dan akan didata dan dijadikan ruang kelas tetap untuk kelasmu.
  1. Alur Surat Keterangan Mahasiswa
  • Mendatangi ruang 119 Gedung Hasjim Asjari Lantai 1 dan bertemu dengan Ibu Lulu (Staff Subbag Akademik dan Kemahasiswaan FMIPA UNJ)
  • Mengisi form surat pengantar yang diberikan dan melingkari pilihan untuk membuat Surat Keterangan Mahasiswa
  • Meminta ttd Koordinator Prodi
  • Meminta ttd Wakil Dekan III dan cap fakultas dengan melampirkan form di dalam map dan diberikan kembali kepada subbag akademik di Gedung Hasjim Asjari Lantai 1 dan bertemu dengan Ibu Lulu
  • Menunggu selama beberapa jam/hari kemudian kembali lagi ke Gedung Hasjim Asjari Lantai 1 dan bertemu dengan Ibu Lulu untuk mengeceknya
  • Jika sudah selesai ditanda tangani Wakil Dekan III maka membawa form tersebut ke bakhum.
  • Menunggu selama beberapa hari kemudian di cek kembali ke bakhum.
  1. Alur Surat Tidak Menerima Beasiswa
  • Mendatangi ruang 119 Gedung Hasjim Asjari Lantai 1 dan bertemu dengan Ibu Lulu (Staff Subbag Akademik dan Kemahasiswaan FMIPA UNJ)
  • Mengisi form yang diberikan dan melingkari pilihan untuk membuat Surat Keterangan Tidak Menerima Beasiswa
  • Meminta ttd Koordinator Prodi
  • Meminta ttd Wakil Dekan III dan cap fakultas dengan melampirkan formdi dalam map dan diberikan kembali kepada subbag akademik di Gedung Hasjim Asjari Lantai 1 dan bertemu dengan Ibu Lulu
  • Menunggu selama beberapa jam/hari kemudian kembali lagi ke Gedung Hasjim Asjari Lantai 1 dan bertemu dengan Ibu Lulu untuk mengeceknya
  • Jika sudah selesai ditanda tangani Wakil Dekan III maka membawa formtersebut ke bakhum.
  • Menunggu selama beberapa hari kemudian di cek kembali ke bakhum.
  1. Alur Print DHS
  • Mendatangi ruang 119 di Gedung Hasjim Asjari Lantai 1 dan bertemu dengan Ibu Lulu (Staf Akademik dan Kemahasiswaan FMIPA UNJ)
  • Mengisi formulir agar dibuatkan surat pengantar untuk pencetakan DHS di Bakhum
  • Membawa surat pengantar tersebut ke ruang 118 Gedung Hasjim Asjari lantai 1 untuk di tandatangani Pak Munara (Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan FMIPA UNJ)
  • Menyerahkan surat pengantar ke Bakhum bagian pembuatan surat (samping loket FT) dengan tujuan cetak DHS
  • Mendapatkan Transkip DHS
  • Melengkapi tanda tangan pada transkip DHS
  1. Alur Cuti
  • Konsultasi dengan dosen pembimbing akademik (PA) terkait dengan pengajuan cuti. Jika disetujui, buat surat pernyataan tentang persetujuan cuti ditujukan kepada Koordinator Prodi dengan menyertakan tanda tangan dosen PA
  • Prodi memberikan surat persetujuan cuti yang telah ditanda tangani oleh Koordinator Prodi ditujukan ke Wakil Dekan I dan Dekan FMIPA UNJ
  • Surat yang telah di tanda tangani dekan, dibawa ke bakhum bagian administrasi dan akademik
  • Pembayaran cuti dapat dilakukan di bank BNI dengan nominal yang telah ditentukan
  1. Catatan KTM setelah lulus

KTM yang sudah lulus akan dikumpulkan dan dikembalikan ke Universitas

PUSTIKOM

  1. Alur Perbaikan Nilai
  • Koordinasikan tentang nilai yang didapat dengan dosen terkait.
  • Jika memang benar nilai yang diinput adalah salah atau belum diinput oleh Dosen terkait maka Unduh Formulir input nilai mahasiswa diunj.ac.id
    Atau unduh *disini*
  • Ubah formulir sesuai yang dibutuhkan
  • Mencetak formulir
  • Mengisi seluruh poin yang tertera pada formulir
  • Melengkapi seluruh tanda tangan pada pihak yang tertera
  • Melampirkan Daftar Nilai mata kuliah terkait yang telah ditanda tangani Dosen Pengampu dengan Kop Surat Fakultas
  • Seluruh berkas dibawa ke Pustikom Gedung D Kampus A UNJ untuk diinput

*Catatan : Kop fakultas bisa diminta ke subbag akademik di Gedung Hasjim Aasjari lantai 1

  1. Alur Lupa Password
  • Mengunduh formulir Penggantian  Password Mahasiswa diunj.ac.id
    Atau unduh *disini*
  • Mencetak formulir
  • Mengisi seluruh poin yang tertera pada formulir
  • Melengkapi seluruh tanda tangan pihak yang tertera
  • Melampirkan Surat Keterangan Mahasiswa dari Program Studi
  • Setelah lengkap, membawa semua berkas ke Pustikom Gedung D Kampus A UNJ untuk diproses.
  1. Alur Pembatalan Matkul karena Matkul Double
  2. BANK
  3. Alur KTM Hilang/Rusak
  • Membawa surat kehilangan ATM/KTM dari kantor polisi terdekat
  • Melaporkan ke Bakhum
  • Meminta form pembuatan KTM dan membawa pas foto ukuran 3×4
  • Mendatangi Customer Service Bank BNI dengan membawa :
    1. Surat kehilangan ATM/KTM dari kantor polisi
    2. Form pembuatan KTM dari Bakhum
    3. Pas foto ukuran 3×4 2 lembar
    4. KTM asli (Jika rusak)
    5. Buku tabungan (Jika sudah membuat buku tabungan)
  • Membayar biaya administrasi ke teller
  1. Alur Pengaktifan KTM/Lupa Password
  • Mendatangi Customer Service Bank BNI dengan membawa KTM dan buku tabungan (Jika sudah membuat buku tabungan)

PERPUSTAKAAN

  1. Alur Pembuatan Kartu Perpustakaan
  2. Perpustakaan FMIPA
  • Calon anggota datang ke perpustakaan FMIPA di Gedung Hasjim Asjari Lantai 1
  • Calon anggota mengisi formpendaftaran yang diberikan di perpustakaan FMIPA
  • Menyerahkan 2 lembar pas foto ukuran 2×3 dan fotokopi kartu mahasiswa/KTP yang masih berlaku
  • Membayar biaya pembuatan kartu anggota Rp15.000
  • Pustakawan memproses, menentukan hak pinjam anggota, dan membuat kartu anggota perpustakaan.
  • Kartu anggota dapat diambil setelah 14 hari
  • Kehilangan kartu keanggotaan akan dikenakan biaya sebesar Rp25.000
  • Keanggotaan perpustakaan berakhir jika Mahasiswa dinyatakan lulus dan kartu perpustakaan harap dikembalikan.
  1. Perpustakaan UNJ
  • Calon anggota datang ke perpustakaan UNJ
  • Calon anggota mengisi formpendaftaran yang diberikan di perpustakaan UNJ
  • Menyerahkan 1 lembar pas foto ukuran 3×4 dan kartu mahasiswa
  • Membayar biaya pembuatan kartu anggota Rp20.000
  • Pustakawan memproses, menentukan hak pinjam anggota, dan membuat kartu anggota perpustakaan.
  • Kartu anggota dapat ditunggu dan langsung diambil
  • Kehilangan kartu keanggotaan dapat membuatnya kembali dengan proses dari awal.
  • Keanggotaan perpustakaan berakhir jika Mahasiswa dinyatakan lulus dan kartu perpustakaan harap dikembalikan.
  1. Alur Peminjaman Buku (Catatan : Masa Peminjaman, Denda, Buku Skripsi tidak boleh dipinjam, dan Buku Hilang)
  2. Perpustakaan FMIPA
  • Peminjam mendatangai perpustakaan FMIPA di Gedung Hasjim Asjari Lantai 1
  • Membawa kartu perpustakaan FMIPA UNJ
  • Pustakawan mencatat buku yang akan dipinjam.

*Catatan :

  • Buku yang dipinjam maksimal 2
  • Masa peminjaman setiap buku adalah 14 hari
  • Jika terlambat mengembalikan buku maka akan di denda Rp500/hari/buku
  • Skripsi tidak boleh dipinjam hanya diperbolehkan baca ditempat
  • Jika buku yang dipinjam hilang maka diwajibkan untuk menggantinya dengan judul yang sama tidak harus ‘baru’ yang terpenting masih dalam kondisi baik
  1. Perpustakaan UNJ
  • Peminjam mendatangai perpustakaan UNJ
  • Membawa kartu perpustakaan UNJ
  • Pustakawan mencatat buku yang akan dipinjam.

*Catatan :

  • Buku yang dipinjam maksimal 2 buah
  • Masa peminjaman setiap buku adalah 14 hari
  • Jika terlambat mengembalikan buku maka akan di denda Rp500/hari/buku
  • Skripsi tidak boleh dipinjam hanya diperbolehkan baca ditempat
  • Jika buku yang dipinjam hilang maka diwajibkan untuk menggantinya dengan judul yang sama tidak harus ‘baru’ yang terpenting masih dalam kondisi baik.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *