BEM FMIPA UNJ

Yuk, cari tahu cara jitu mengajukan bantuan dana lomba ke UNJ !

Home  >>  Artikel  >>  Yuk, cari tahu cara jitu mengajukan bantuan dana lomba ke UNJ !

Yuk, cari tahu cara jitu mengajukan bantuan dana lomba ke UNJ !

images

Meminta bantuan dana lomba ke UNJ, mungkin gak ya?

Hallo para sobat FMIPA! Berprestasi sudah seharusnya menjadi identitas dari seluruh mahasiswa. Berbagai lomba dan event baik dalam kancah nasional maupun internasional tersedia sebagai wadah menggali dan mengembangkan potensi diri baik bidang akademik maupun non akademik. Akan tetapi perjuangan untuk berprestasi tidaklah semudah yang kita bayangkan. Akan banyak ditemui kendala-kendala atau hambatan yang bisa jadi menggagalkan niat kita untuk semakin berprestasi. Selain faktor manajemen waktu, ada kendala yang sering dialami bagi mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan lomba di luar kota atau bahkan ke luar negeri. Kendala tersebut bukan lain adalah perihal dana. Dana lomba, transportasi, pembuatan produk dan lain sebagainya seringkali menjadi pertimbangan besar bagi para mahasiswa yang berangkat ke luar daerah. Tidak jarang, mahasiswa harus merelakan uang saku pribadinya untuk kegiatan lomba. Nah, tulisan ini sedikitnya akan memberikan informasi terkait cara-cara untuk memperoleh dana kegiatan lomba. Adapun pejelasannya di bawah ini:
images
Dana dari kampus :
# Catatan: Dana dari kampus bisa diperoleh melalui Fakultas atau pihak Universitas secara langsung. Dengan syarat, apabila sudah meminta dana ke pihak Universitas, maka tidak diperbolehkan meminta kembali ke bagian Fakultas.
Meminta dana dari fakultas:
1. Menyerahkan bukti lolos final ke pihak prodi
2. Menyerahkan rangkaian kegiatan lengkap saat final, beserta rincian dana yang diperlukan
3. Pihak prodi akan membuatkan surat permohonan dana kepada Fakultas
4. Surat akan diberikan kepada bagian kasubag
5. Setelah di acc oleh kasubag, maka surat diberikan kepada PD II ( Pembantu Dekan II)
6. Setelah di acc oleh pihak PD II, maka segera ke bagian keuangan Fakultas untuk dilihat surat-suratnya.
7. Apabila berkas sudah lengkap, maka akan di acc

Biasanya uang dari fakultas akan cair setelah keberangkatan lomba. Setelah lomba, kita menyerahkan seluruh bukti kwitansi pembayaran, tiket kereta. Bukti tersebut di fotocopy dan diserahkan ke bagian keuangan. Maka uang akan diberikan. Jumlah dana yang diberikan tergantung kebijakan Fakultas.

Meminta dana dari Universitas:
a. Buatlah proposal permohonan dana atau jika panitia lomba memberikan proposal perohonan dana maka tinggal print saja.
b. Foto copy proposal permohonan dana tersebut
c. Berikan proposal beserta fotocopy proposal dalam satu map ke bagian Wakil Rektor III ( Mba Anggun)
d. Kita akan diminta menulis identitas di buku permohonan dana.
e. Setelah tiga hari dari penyerahan proposal, follow up ke bagian WR III kembali.
f. Jika permohonan dana diterima oleh Universitas, maka kita akan diminta mengunjungi Pak Rupadi di BAAK.
g. Jumlah dana yang diterima disesuaikan dengan kebijakan Universitas. Jika mengajukan proposal lebih awal dari keberangkatan, maka uang bisa cair sebelum keberangkatan. SPJ kegiatan lomba bisa diberikan setelah acara selesai.
h. Akan tetapi, jika memberikan proposalnya dekat dengan waktu keberangkatan, maka kemungkinan dana akan cair setelah keberangkatan.

Dana dari luar kampus :
Untuk permohonan dana ke luar kampus, bisa ditujukan ke berbagai pihak yang sekiranya bisa memberikan dana. Misalnya: Dikti, Walikota/Bupati daerah masing-masing, dsb.
Yag perlu disiapkan adalah membuat proposal permohonan dana dengan template semenarik mungkin , jelas dan rapih. Berikan kebagian umum. Mintalah contact calon pemberi dana. Lakukan follow up terus menerus hingga proposal dana kita diterima. (Proses follow up ini biasanya lama hinga berbulan-bulan)

SELAMAT MENCOBA ! 

penulis: Wanda Amelia Rahma

Editor: Anna Rahmadianty

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *